PRIVACYBELEID

TravelRents — Verhuurservice voor vakantie- en reisbenodigdheden

TravelRents is een handelsnaam van Invest in Talent BV | KVK 76535800

Versie 1.0 — augustus 2026 | Laatste update: augustus 2026

TravelRents hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

●        Handelsnaam: TravelRents

●        Juridische naam: Invest in Talent BV

●        KVK-nummer: 76535800

●        Vestigingsplaats: Valkenswaard, Noord-Brabant, Nederland

●        E-mail: [vul in: info@travelrents.nl]

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende categorieën persoonsgegevens:

2.1 Gegevens die u zelf verstrekt bij een reservering

●        Voor- en achternaam

●        E-mailadres

●        Bezorgadres (indien van toepassing)

●        Voertuiggegevens: kenteken, automerk, automodel en/of bouwjaar

●        Betalingsgegevens (verwerkt via onze betaalprovider — wij slaan geen betaalgegevens op)

2.2 Gegevens die automatisch worden verzameld

●        IP-adres

●        Browsertype en -versie

●        Bezochte pagina's en klikgedrag op onze website

●        Datum en tijdstip van bezoek

Deze gegevens worden verzameld via cookies en vergelijkbare technologieën. Zie artikel 8 voor meer informatie over ons cookiebeleid.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

3.1 Uitvoering van de huurovereenkomst

Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).

●        Verwerken van uw reserveringsverzoek en sturen van een boekingsbevestiging.

●        Plannen en uitvoeren van bezorging en montage aan huis.

●        Controleren of het huurproduct geschikt is voor uw voertuig op basis van de opgegeven voertuiggegevens.

●        Verwerken van betalingen en eventuele terugbetalingen.

●        Communicatie over uw boeking, huurperiode en retournering.

3.2 Wettelijke verplichtingen

Rechtsgrond: wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG).

●        Bewaren van administratieve en financiële gegevens voor de wettelijk verplichte bewaartermijn (7 jaar voor boekhoudkundige gegevens).

3.3 Gerechtvaardigd belang

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG).

●        Verbetering van onze dienstverlening en website op basis van geanonimiseerde gebruiksdata.

●        Afhandeling van klachten en geschillen.

●        Beveiliging van onze systemen en het voorkomen van fraude.

3.4 Toestemming (nieuwsbrief)

Rechtsgrond: toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG).

●        Indien u zich heeft aangemeld voor onze nieuwsbrief, sturen wij u e-mails over aanbiedingen, nieuws en seizoenstips. U kunt uw toestemming altijd intrekken via de afmeldlink in de e-mail.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

●        Boekings- en klantgegevens: 2 jaar na afloop van de huurperiode, tenzij een wettelijke bewaartermijn langer vereist.

●        Financiële/boekhoudkundige gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn Belastingdienst).

●        Nieuwsbriefgegevens: totdat u zich afmeldt.

●        Websitestatistieken (geanonimiseerd): maximaal 26 maanden.

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Wij sluiten met alle verwerkers een verwerkersovereenkomst af.

Categorieën van ontvangers:

●        Betaalproviders (bijv. Mollie) — voor het verwerken van betalingen. Zij ontvangen uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor de betaling.

●        E-mailproviders — voor het versturen van boekingsbevestigingen en communicatie.

●        Shopify Inc. — ons e-commerceplatform, als verwerker van bestelgegevens. Shopify is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework.

●        Overheidsinstanties — indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

6. Doorgifte buiten de EU

Wij proberen uw gegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Shopify en enkele e-maildiensten kunnen gegevens verwerken buiten de EER. In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen, zoals standaard contractbepalingen (SCC's) goedgekeurd door de Europese Commissie.

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens:

●        Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.

●        Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.

●        Recht op verwijdering ('recht om vergeten te worden'): u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen, tenzij wij een wettelijke verplichting hebben om ze te bewaren.

●        Recht op beperking van de verwerking: u kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken.

●        Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen.

●        Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

●        Recht om toestemming in te trekken: indien de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken.

Om een verzoek in te dienen, stuurt u een e-mail naar [vul in: info@travelrents.nl]. Wij reageren binnen 30 dagen. Wij kunnen u vragen uw identiteit te verifiëren voordat wij uw verzoek verwerken.

Indien u van mening bent dat wij uw gegevens niet correct verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

8. Cookies

TravelRents maakt gebruik van cookies op haar website. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt.

8.1 Functionele cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website (bijv. het bijhouden van uw winkelwagen en inlogstatus). Voor functionele cookies is geen toestemming vereist.

8.2 Analytische cookies

Wij gebruiken geanonimiseerde analytische cookies (bijv. Google Analytics of Shopify Analytics) om het gebruik van onze website te analyseren en te verbeteren. Hierbij worden geen persoonlijk herleidbare gegevens opgeslagen.

8.3 Cookiebeheer

U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van functionele cookies de werking van de website kan beïnvloeden.

9. Beveiliging

TravelRents neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of misbruik. Onze website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding.

10. Wijzigingen in dit privacybeleid

TravelRents behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website. Wij adviseren u dit privacybeleid regelmatig te raadplegen. De datum van de laatste update staat bovenaan dit document vermeld.

TravelRents — Invest in Talent BV | KVK 76535800 | Valkenswaard | augustus 2026